株式会社ASITAS(以下「当社」)では、いただいた個人情報の取扱について、以下の通り定めております。内容のご確認をしていただき、同意の上ご提供いただきますようお願い申し上
げます。ご提供いただきました個人情報は、「個人情報の保護方針」に基づき、厳重に管理し管理徹底いたします。
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれるお名前(姓・名)、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声など個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)で、当社内で管理、保管しているものを指します。
(1) 利用目的
ア. 当社によるお客様への当社サービス提供のため
イ. 当社および当社の関連会社が提供するサービスの情報提供や資料の送付のため
ウ. 当社の取引先管理、営業活動のため
エ. 今後のサービス向上のための統計データの算出と分析、匿名加工情報への加工、およびその利用または提供のため
オ. いただいたお問い合せなどへの回答のため
カ. その他上記業務に関連・付随する業務
(2) 適切な施設の紹介をするため、お預かりした個人情報のうち入居希望者様の介護認定状況、認知症状、日常生活動作等の情報を紹介先の施設へ開示することがあります。
(3) 当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示致しません。
ア. 同意がある場合
イ. 希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
ウ. 法令に基づき開示することが必要である場合
(4) 前項に基づく第三者提供の手段は、手渡し・郵送・電子メール・ファクシミリ・口頭等の方法によります。
(5) 個人情報の安全管理のためご本人の確認をさせていただいております。ご本人を確認するため、運転免許証・パスポート・健康保険証などのご提示をお願いしております。なお、外国
籍の方は、就業可能な在留資格が必要となります。在留資格確認の為、外国人登録証明書、又はパスポートのご提示をお願いいたします。
お預かりした個人情報は、当社で責任を持って廃棄し、返却は致しませんのでご了承下さい。
本人、または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の要請があった場合には、当
社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報とはなりません。
ア. 本人ならびに公衆の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
イ. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
ウ. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機構との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れがある場合
エ. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれがある場合
オ. 第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
カ. 開示等のお申し出先は下記の「苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
キ. 開示等の通知のお申し出は、お電話(口頭)、電子メール、書面のいずれかで承ります。開示の方法は、口頭または書面のいずれかとなります。 安全上の理由により電子メールでは回答致
しませんのでご了承ください。
ク. 本人または代理人であることの確認方法
当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認させていただきます。
ケ. 開示手数料は、無料です。
コ. 個人情報の削除を要請された場合、お申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。予めご了承ください。
<個人情報開示請求の窓口>
〒933-0029 富山県高岡市御旅屋町1222番地3エルパセオ1F
株式会社ASITAS 個人情報保護管理者
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。
本規約は、法令等の定めがある場合を除き、利用者の承諾を得ることなく本規約を改定することがあります。
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